Ergänze unser Team in München ab sofort als

Office Manager (w/m)

Dein Job – Mit Weitblick, Organisationstalent und Spaß an Administration sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des Agenturalltages und hast dabei auch immer das Wohl der gesamten Mannschaft im Blick.

  • Terminmanagement und Buchung der Konferenzräume
  • Koordination von Bewerberterminen
  • Mitwirkung bei der Trainingsorganisation (Einladungen versenden, Meetingräume reservieren, Hotelbuchungen vornehmen, Catering organisieren)
  • Annahme von Telefonaten und Gästeempfang inklusive Bewirtung
  • Überprüfen der Kreditkartenabrechnungen
  • Event Management (Organisation unserer legendärer Agenturevents)
  • Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie von Getränken und Büroverpflegung
  • Organisation von Reparaturen durch die Hausverwaltung und Fremdfirmen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Lieferanten
  • Facility Management inkl. Verwaltung des Lagers
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Dein Profil – Wir freuen uns auf eine flexible, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet und auch an turbulenten Tagen Ruhe bewahrt.

  • Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse

Das bekommst Du bei uns:

  • Ein gutes Stück besser: Dich erwartet ein hoch professionelles Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team, bei dem Kollegialität und Wissenstransfer keine Floskeln sind und wo sich flache Hierarchien wirklich auszahlen.
  • Auf vielen Ebenen ansprechend: In unseren schönen Räumlichkeiten kannst Du Deine Talente entfalten und Dich über eine gute Anbindung an den ÖPNV freuen.
  • Rundum wertschätzend: Mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderungsprogrammen ist für Körper und Seele gesorgt.
  • Auch nach Feierabend teamorientiert: Bei Sommerfesten, Teamevents und Weihnachtsfeiern kannst Du erleben, wie gesellig es auch offline an der Isar zugehen kann.
  • Absolut sozial: Flexible Arbeitszeit und etwas mehr Urlaubstage als in Agenturen üblich sind bei uns ebenso selbstverständlich wie Festgehalt und betrieblicher Zuschuss zur Altersvorsorge.

Immer noch unschlüssig?
Lies bei kununu mehr über uns, wo Valtech als “Top Company” bewertet wird.

Oder hast Du schon Interesse?
Dann lass uns bei einem ersten Kennenlernen herausfinden, ob Valtech und Du zusammenpassen. Deine Bewerbungsunterlagen sind der erste Schritt dazu. Sende diese bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an Maureen Schösser unter jobs@valtech.de.

Valtech GmbH
Toulouser Allee 23a
40211 Düsseldorf
jobs@valtech.de

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